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Datenschutzerklärung – Medicare Plus GmbH

1. Allgemeines

Der sorgfältige und gesetzeskonforme Umgang mit Personendaten ist der Medicare Plus GmbH (nachfolgend «Medicare Plus», «wir», «uns») ein zentrales Anliegen.

Die vorliegende Datenschutzerklärung (nachfolgend «DSE») informiert Sie darüber, welche Personendaten durch Medicare Plus erhoben, verwendet, weitergegeben und zu welchen Zwecken bearbeitet werden – sei es im Rahmen einer Bewerbung um eine Festanstellung, während des Vermittlungsprozesses oder beim Besuch unserer Website unter www.medicareplus.work.

Sollten Sie bereits Kunde oder potenzieller Kunde von Medicare Plus sein, so erläutert Ihnen diese DSE, welche Daten wir im Rahmen unserer Vermittlungsdienstleistungen bearbeiten.

Als «Personendaten» gelten sämtliche Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.

Übermitteln Sie uns Ihre Daten als stellensuchende oder arbeitssuchende Person, so verwenden wir diese insbesondere zur Vermittlung an potenzielle Arbeitgeber. Bei erfolgreicher Vermittlung werden Ihre Daten zusätzlich zur Abrechnung der Dienstleistung gegenüber dem Kunden verwendet.

Sofern Sie uns als Kunde Ihre Personendaten übermitteln, nutzen wir diese zur Erbringung unserer Dienstleistungen im Bereich der Personalvermittlung sowie zur vertraglichen und administrativen Abwicklung der Zusammenarbeit.

Medicare Plus behandelt sämtliche Personendaten streng vertraulich und bearbeitet diese ausschliesslich gestützt auf eine gesetzliche Grundlage oder zur Erfüllung der «Zweck der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlagen». Zu diesem Zweck setzen wir sowohl technische als auch organisatorische Schutzmassnahmen ein.

2. Verantwortliche Stelle

Die für die Datenbearbeitung verantwortliche Stelle ist:

Medicare Plus GmbH
Kesselackerstrasse 12
5611 Anglikon – Schweiz
info@medicareplus.work

Telefon: 056 616 90 90 · E-Mail: info@medicareplus.work · www.medicareplus.work
UID: CHE-413.177.874

3. Anwendbares Datenschutzrecht

Diese Datenschutzerklärung ist auf die Bestimmungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) sowie des revidierten Datenschutzgesetzes (revDSG) ausgerichtet. Ob und in welchem Umfang diese Gesetze zur Anwendung gelangen, richtet sich nach den konkreten Umständen des Einzelfalls.

4. Kategorien bearbeiteter Personendaten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit bearbeiten wir die folgenden Kategorien von Personendaten – abhängig davon, ob Sie Bewerber/in, Kandidat/in, vermittelte Person, Kunde oder Nutzer unserer Website sind:

  • Von Bewerbenden: Persönliche Angaben und Bewerbungsunterlagen, soweit für die Vermittlung notwendig.
  • Von vermittelten Personen: Neben den persönlichen und bewerbungsrelevanten Angaben werden auch für die administrative Abwicklung erforderliche Daten verarbeitet, darunter insbesondere Angaben zur Arbeitsbewilligung, Lohn- und Sozialversicherungsdaten sowie Kontaktdaten.
  • Von Kunden: Stammdaten und Kontaktdaten von Ansprechpersonen, Vertragsdaten sowie allfällige weitere administrative Informationen im Rahmen der Zusammenarbeit.
  • Von Websitebesuchern: IP-Adresse, technische Zugriffsdaten, Nutzungsstatistiken und andere Webseitendaten.

5. Zweck der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir bearbeiten Personendaten auf Grundlage des Obligationenrechts (Art. 328b OR), des Arbeitsvermittlungsgesetzes (Art. 7 Abs. 3 und Art. 18 Abs. 3 AVG) sowie des Datenschutzrechts, insbesondere wenn:

  • dies zur Anbahnung oder Abwicklung von Vermittlungsverträgen mit Kunden erforderlich ist,
  • zur Vermittlung von Kandidaten an Festanstellungen,
  • zur internen Kommunikation, Vertragsabwicklung und Lohnadministration,
  • zur Korrespondenz im Rahmen von Bewerbungen, Referenzanfragen (mit Einwilligung) und Evaluierungen,
  • zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z. B. sozialversicherungsrechtliche Pflichten oder steuerrechtliche Meldepflichten),
  • zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. 10-jährige Archivierung gemäss Art. 958f OR),
  • bei Vorliegen einer freiwilligen Einwilligung, etwa zur Weitergabe von Kandidatenprofilen innerhalb verbundenen Unternehmen oder zur Nutzung für Newsletter,
  • zur Wahrung berechtigter Interessen (z. B. IT-Sicherheit, Verteidigung von Rechtsansprüchen oder Direktmarketing, soweit zulässig).

Ein Widerruf der Einwilligung ist jederzeit möglich, ohne Rückwirkung auf bereits erfolgte Bearbeitungen.

6. Empfänger von Personendaten

Im Rahmen unserer Tätigkeit geben wir Personendaten – sofern erforderlich und zulässig – auch an folgende Kategorien von Empfängern weiter:

  • Kundenunternehmen und potenzielle Arbeitgeber im Rahmen der Feststellenvermittlung,
  • Sozialversicherungen, Behörden oder Gerichte, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
  • IT- und Hosting-Dienstleister (z. B. zur Verwaltung von Bewerberdaten),
  • Rechtsberater und externe Berater bei Bedarf,
  • Auftragsverarbeiter, mit denen ein rechtsgültiger Bearbeitungsvertrag besteht.

7. Cookies und Tracking-Technologien

Beim Besuch unserer Website können Cookies sowie ähnliche Technologien zum Einsatz kommen, um Benutzerfreundlichkeit, Sicherheit und Analyse zu gewährleisten. Hierbei handelt es sich teils um Sitzungs- (Session-)Cookies, teils um dauerhafte Cookies.

Sie können Ihren Browser jederzeit so konfigurieren, dass Cookies abgelehnt oder nur eingeschränkt zugelassen werden. Bitte beachten Sie, dass gewisse Funktionen der Website dadurch beeinträchtigt sein können.

Wir setzen ggf. auch Tools wie Google Analytics ein. Dabei werden Informationen über das Nutzungsverhalten pseudonymisiert ausgewertet, wobei Google in bestimmten Fällen Rückschlüsse auf Ihre Identität ziehen könnte, falls Sie über ein Google-Konto verfügen. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Google.

8. Social Media

Wenn Sie mit uns über Plattformen wie LinkedIn, Instagram oder Facebook interagieren oder sich dort auf Stellenanzeigen bewerben, erhalten wir Personendaten über Ihr Profil oder Ihre Bewerbung. Für die Datenbearbeitung durch die jeweilige Plattform ist der jeweilige Anbieter verantwortlich (siehe deren eigene Datenschutzbestimmungen).

9. Kontaktformulare

Daten, die Sie uns über Formulare auf unserer Website übermitteln (z. B. Anfragen), werden ausschliesslich zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet und nicht mit anderen Daten verknüpft oder ohne Einwilligung weitergegeben.

10. Grenzüberschreitende Datenbearbeitung

Medicare Plus selbst übermittelt keine Personendaten ins Ausland. Sollte ein Kunde eigenständig Dossiers oder Personendaten in Drittstaaten übermitteln, erfolgt dies in dessen alleiniger datenschutzrechtlicher Verantwortung. Medicare Plus übernimmt in solchen Fällen keine Haftung für die Rechtmässigkeit der Bearbeitung durch Dritte.

11. Profiling und automatisierte Entscheidungsfindung

Profiling kann zur Beurteilung der beruflichen Qualifikationen und zur optimalen Vermittlung an passende Festanstellungen verwendet werden. Eine ausschliesslich automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.

12. Rechte betroffener Personen

Sie haben gemäss geltendem Datenschutzrecht das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Bearbeitung, Widerspruch sowie Datenübertragbarkeit. Ihre Rechte können Sie durch Kontaktaufnahme mit uns geltend machen. Zum Schutz vor Missbrauch kann ein Identitätsnachweis erforderlich sein.

Bitte beachten Sie, dass gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder überwiegende Interessen eine Einschränkung oder Ablehnung einzelner Anträge rechtfertigen können.

Die zuständige Aufsichtsbehörde für Datenschutz in der Schweiz ist: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB).

13. Aufbewahrung und Löschung

Personendaten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck notwendig sind oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert. Bewerberdaten werden grundsätzlich gelöscht, sobald keine weitere Bearbeitung notwendig ist, es sei denn, gesetzliche oder vertragliche Pflichten verlangen eine längere Aufbewahrung.

14. Datensicherheit

Wir schützen Ihre Daten durch technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen gemäss dem Stand der Technik. Dazu gehören Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselungen, interne Richtlinien sowie regelmässige Sicherheitsüberprüfungen. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. per E-Mail) nicht vollständig vor Zugriffen durch Dritte geschützt werden kann.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit durch Medicare Plus angepasst werden. Es gilt jeweils die aktuelle, auf der Website www.medicareplus.work/datenschutz veröffentlichte Fassung.